Die Verwaltung und Betreuung Ihres Eigentums ist Vertrauenssache
M-Service Immobilenverwaltung bietet umfassende Dienstleistungen, die auf die Bedürfnisse von Eigentümern und Mietern zugeschnitten sind.
Wir sind stets engagiert und sorgen dafür, dass Ihre Immobilien bestmöglich Betreut und die Anliegen sowie Anforderungen unserer Kunden zur vollsten Zufriedenheit bearbeitet werden.
Unsere Leistungen
Wir bieten Ihnen für jedes Objekt und Ihre individuellen Anforderungen maßgeschneiderte Lösungen.
Hauptleistungen Mietverwaltung
- Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgern, Behörden und anderen Vertragspartnern
- Überwachung und Verbuchung der monatlichen Mietzahlungen
- Mahnwesen
- Objektbezogene Buchführung und Überwachung/Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangs-rechnungen
- Abrechnungserstellung in Zusammenarbeit mit Ihrem oder unserem Abrechnungsdienstleister
- Anpassung von Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
- Information an den Eigentümer über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten
- Übersichtliche Aufbewahrung aller Mietverwaltungs-unterlagen
- Entgegennahme und Abgabe von Willenserklärungen und Zustellungen sowie Durchführung von Rechtshandlungen und Maßnahmen, die die Verwaltung des Objektes und die Rechte des Eigentümers betreffen
- Veranlassung notweniger Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Zusatzleistungen
- regelmäßige Kontrolle Ihrer Objekte
- Beauftragung und Überwachung von Reparaturen
- Angebotseinholung, Beauftragung und Koordinierung von Handwerkern
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abschluss von Mietverträgen
- Wohnungsübergabe bei Ein- und Auszug inkl. Protokollierung sowie Überwachung des vertraglich vereinbarten Zustandes der Mieträume
- Verwaltung der Mietkaution
- Durchführung von Mieterhöhungen
- Korrespondenz mit Rechtsanwälten
- Mitwirkung bei Steuererklärungen
- Prüfung von Vertragskonditionen und Optimierungsmöglichkeiten
- Maßnahmen außerhalb der üblichen Bürozeiten
Unterstützung
- Erstellung von Energieausweisen
- Erstellung von Restnutzungsdauergutachten
- Vermittlung von Handwerkern aus unserem Netzwerk
- Überwachung und Koordination der Gewerke bei Baumaßnahmen, Sanierungen und Modernisierungen
Zusammenarbeit
- mit Ihrem Abrechnungsdienst
- Ihren Handwerkern und sonstigen Dienstleistern
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